Daerah

Ke-arsipan UB lakukan sosialisasi dan pelatihan kearsipan digital

Pantausidang, Malang – Semua pekerjaan pasti menghasilkan arsip ,karena itu diperlukan adanya pengelolaan arsip secara baik dan benar termasuk memanfaatkan tehnologi dalam pengerjaannya.

Apalagi diera digitalisasi seperti saat ini maka segala sesuatu terkait pengarsipan dapat memanfaatkan tehnologi secara digital dan mulai meninggalkan kearsipan yang menggunakan kertas.

“ Apalagi di Universitas Brawijaya (UB) maka setiap kegiatan pasti menghasilkan arsip,jika tidak dikelola denhan baik maka akan terjadi penumpukan arsip dan menyulitkan kita untuk mencari saat membutuhkannya ,” Ujar Kepala Bagian Humas dan Ke-arsipan Kotok Guritno usai memberikan sambutan dalam Pelatihan Kearsipan dan Trainning pengelolaan Smart dan Collaborative Office ( SCO) di Fakultas Kedokteran Gigi (FKG) UB ,Rabu 30 Maret 2022.

Oleh karena itu upaya digitalisasi kearsipan di UB terus dilakukan melalui sosialisasi dan berbagai pelatihan seperti yang di gelar FKG .

“ Kalau ditingkat Universitas ada yang menyebut arsip statis sementara arsip di masing-masing fakultas merupakan arsip dinamis ,” ungkapnya.

Dijelaskan Kotok,pengelolaan arsip menjadi sangat penting apalagi jika arsip tersebut mengandung aspek hukum.